Q&A: Interim Management

Interim Management tarkoittaa kokeneen, ulkopuolisen ammattilaisen ottamista yrityksen käyttöön määräajaksi. Useimmiten kyse on johtaja- tai asiantuntijatason roolista, jossa tarvitaan osaamista nopeasti, ilman pitkäaikaista sitoutumista.

Interim-ammattilainen työskentelee yrityksessä kuin oma työntekijä, mutta toimeksianto-suhteessa. Hän ottaa vastuun sovituista tavoitteista, tekee päätöksiä ja vie asioita eteenpäin käytännön tasolla. Interim ei ole pelkkä neuvonantaja, vaan aktiivinen toimija organisaatiossa.

Yleisimmin interim-roolit liittyvät liiketoiminnan johtamiseen, muutoksen toteuttamiseen, kriisinhallintaan tai väliaikaiseen resurssitarpeeseen. Palvelu on joustava ratkaisu silloin, kun tärkeä tehtävä ei voi odottaa vakituisen rekrytoinnin valmistumista.

Interim-ratkaisu on parhaimmillaan tilanteissa, joissa tarvitaan nopeasti kokenut osaaja viemään tärkeää roolia tai projektia eteenpäin. Tyypillisiä tilanteita ovat esimerkiksi:

• Johtajan tai avainhenkilön äkillinen lähtö

• Muutostilanteet, kuten yritysjärjestelyt, fuusiot tai kriisit

• Kasvun tai kansainvälistymisen vauhdittaminen

• Kehitysprojektit, jotka vaativat lisänäkemystä ja -osaamista

• Sairauslomat, vanhempainvapaat tai muut tilapäiset poissaolot

Interim voi toimia myös silloin, kun yrityksellä ei ole vielä valmiutta palkata vakituista tekijää, mutta osaamisen tarve on selkeä. Väliaikainen ratkaisu mahdollistaa toiminnan jatkuvuuden ja tuo samalla mahdollisuuden arvioida pitkäaikaisempaa tarvetta rauhassa.

Interim-ammattilaisen ja konsultin ero on selkeä. Konsultti tuo ulkopuolisen näkemyksen ja suosituksia, mutta ei yleensä ota vastuuta toteutuksesta. Interim taas astuu yrityksen sisälle ja ottaa vastuun tekemisestä aivan kuin olisi osa organisaatiota.

Rekrytointiin verrattuna interim tarjoaa nopean ja riskittömämmän ratkaisun. Toimeksianto kestää vain sovitun ajan, eikä sido yritystä pitkäksi aikaa. Interim-ammattilainen voi aloittaa nopeasti ja keskittyy heti tavoitteisiin, ilman pitkää perehdytysprosessia tai koeajan riskejä.

Interim on hyvä vaihtoehto silloin, kun aikaa ei ole hukattavaksi, mutta halutaan varmistaa, että tehtävä hoidetaan ammattimaisesti ja tuloksellisesti.

Interim-toimeksianto etenee nopealla aikataululla, mutta hallitusti. Tyypillinen prosessi etenee näin:

1. Tarpeen määrittely

Käymme yhdessä läpi tilanteen ja kirkastamme, millaista osaamista tarvitaan. Samalla sovitaan tavoitteet ja roolin sisältö.

2. Hakuprosessi ja valinta

Ehdotamme sopivia interim-ammattilaisia verkostostamme. Te tapaatte parhaat ehdokkaat ja teette lopullisen valinnan.

3. Sopimuksen teko

Teemme selkeän toimeksiantosopimuksen, jossa sovitaan mm. rooli, kesto ja hinnoittelu.

4. Aloitus ja perehdytys

Interim-ammattilainen aloittaa nopeasti. Yritys varmistaa, että ammattilaisella on käytössään tarvittavat työvälineet ja että hänen aloituksestaan on viestitty selkeästi organisaation sisällä. Interim-ammattilaiset ovat osaajia, joilla on vahva ammattitaito ja oikea asenne, mikä mahdollistaa nopean kiinnittymisen uusiin tehtäviin. Perehdytys on yleensä kevyempi kuin uuden vakituisen työntekijän kohdalla, sillä interim-ammattilaiset omaksuvat roolinsa tehokkaasti ja pääsevät nopeasti tuottavaan työhön.

5. Työn toteutus ja seuranta

Interim työskentelee osana organisaatiotanne. Pidämme yhteyttä koko toimeksiannon ajan ja varmistamme, että tavoitteet etenevät.

6. Exit ja tiedonsiirto

Toimeksiannon päätteeksi autamme siinä, että osaaminen ja tieto siirtyvät eteenpäin. Tarvittaessa tuemme myös seuraavan vakituisen henkilön rekrytoinnissa.

Yksi interim-palvelun suurimmista eduista on nopeus. Sopiva interim-ammattilainen voidaan löytää parhaimmillaan muutamassa päivässä.

Moni interim-ammattilainen on valmiina aloittamaan lähes heti, kun sopimus on tehty. Tämä tekee palvelusta erinomaisen ratkaisun kiireellisiin tilanteisiin, joissa toiminnan ei voi antaa pysähtyä odottamaan kuukausien rekrytointiprosessia.

Kyllä voi. Interim-toimeksiannot räätälöidään aina tilanteen mukaan. Interim voi työskennellä täysipäiväisesti tai osa-aikaisesti: esimerkiksi muutaman päivän viikossa tai sovitun projektin ajaksi.

Osa-aikainen interim on kustannustehokas ratkaisu, kun tarve ei vaadi täyttä työpanosta, mutta halutaan silti hyödyntää kokeneen asiantuntijan osaamista. Joustavuus on yksi interim-palvelun suurimmista eduista.

Interim-ammattilaisen hinnoittelu perustuu yleensä päivä- tai tuntihintaan. Laskutus tapahtuu vain tehdystä työstä, joten maksat aidosti vain siitä ajasta, kun interim tekee organisaatiossa työtä.

Tyypillisesti päivähinnoittelussa liikutaan välillä 800–1200 euroa päivältä. Lopullinen hinta riippuu aina tehtävästä, osaamisesta ja toimeksiannon kestosta.

Pidemmissä toimeksiannoissa tai osa-aikaisissa järjestelyissä voidaan sopia myös viikko- tai kuukausihinnoittelusta.

On hyvä ymmärtää, että kokonaiskustannus on kilpailukykyinen ja on usein jopa edullisempi, kun vakituinen työntekijä. Interimin laskutus on läpinäkyvä ja joustava. Interim-palvelusta laskutettava summa ei ole vertailukelpoinen vakituisen henkilön bruttopalkan kanssa.

Hintakeskustelussa liian usein unohdetaan vakituisen henkilön yritykselle aiheuttamat ns. piilokulut, kuten sosiaaliturvamaksut, työterveyskulut, loma- ja sairausajan palkat, bonukset ja työsuhde-edut. Maksat vain siitä, mitä tarvitset, ilman pikäaikaista sitoutumista.

Interim on oikea ratkaisu silloin, kun tarvitaan kokenutta osaamista nopeasti ja joustavasti, ilman pitkiä rekrytointiprosessia ja riskittömästi.

Jos tunnistat jonkin seuraavista tilanteista, interim voi olla juuri teille sopiva vaihtoehto:

• Avainhenkilö on lähtenyt tai lähdössä, eikä korvaajaa ole valmiina

• Organisaatiossa on käynnissä muutos tai kehityshanke, johon tarvitaan ulkopuolista osaamista

• Yrityksellä on kasvu- tai kansainvälistymistavoitteita, mutta ei vielä oikeaa johtajaa tai asiantuntijaa viemään niitä käytäntöön

• Haluatte ostaa aikaa ennen vakituisen rekrytoinnin tekemistä

• Haluatte varmistua roolin nykyhetkessä tarvittavasta oikeasta osaamisprofiilista

Jos pohditte, voisiko interim tuoda teille lisäarvoa, autamme mielellämme arvioimaan tilanteenne yhdessä.

Meillä on laaja verkosto kokeneita interim-ammattilaisia eri toimialoilta ja rooleista. Kun tarve on selvillä, etsimme teille sopivimmat ehdokkaat ja esitämme ne nopeasti.

Autamme määrittelemään tarpeet, kirkastamme tavoitteet ja huolehdimme, että prosessi etenee sujuvasti. Teette valinnan vasta, kun olette varmoja oikeasta henkilöstä.

Olemme mukana koko toimeksiannon ajan, aloituksesta loppuun asti. Seuraamme, että yhteistyö sujuu sovitusti ja tuemme tarvittaessa myös projektin päättämisessä ja tiedonsiirrossa.

Vaikka interim on kokenut ja itsenäinen ammattilainen, hän ei toimi irrallaan organisaatiostanne. Interim on aina osa organisaatiota ja hänellä on myös aina organisaatiossa esihenkilö, jonka vastuulla on johtaa Interim ammattilaista. On tärkeää, että interimillä on selkeät tavoitteet ja riittävä tuki organisaation sisältä.

Interim ammattilainen toimii usein myös johtoryhmän jäsenenä ja hänellä tulee olla riittävät oikeudet tarvittaviin tietoihin sekä järjestelmiin.

Hyvä valmistautuminen ja aktiivinen yhteistyö ovat keskeisiä onnistumisen kannalta. Me autamme varmistamaan, että roolit ja odotukset ovat selvät heti alusta alkaen.

Kyllä voi. Onnistunut interim-toimeksianto voi johtaa vakituiseen työsuhteeseen. Tämä on yksi interimin eduista: pääsette näkemään henkilön työskentelyä käytännössä ennen kuin teette pitkäaikaisen sitoumuksen.

Moni yritys käyttää interim-palvelua myös silloin, kun vakituisen rekrytoinnin valmistelu on kesken. Interim tuo kaivattua osaamista heti, mutta voi jatkaa tehtävässä myös pidempään, jos yhteistyö toimii ja tarpeet kohtaavat.

Interim onnistuu parhaiten, kun yrityksellä on valmius ottaa henkilö nopeasti mukaan toimintaan. On tärkeää, että:

• Tavoitteet ja rooli on määritelty riittävän selkeästi

• Interim-ammattilainen tietää kenelle hän raportoi ja mitä häneltä odotetaan

• Organisaatio tiedetään, mistä interim-ammattilainen vastaan ja hänen aloittamisesta on organisaation sisällä kaikille tiedotettu

Me autamme valmistautumaan toimeksiantoon jo ennen aloitusta. Tarjoamme tukea roolin määrittelyssä, tavoitteiden kirkastamisessa ja käytännön järjestelyissä, kuten sopimus- ja aloitusvaiheessa.

Tämä on hyvin yleinen tilanne, eikä sen tarvitse estää interim-palvelun hyödyntämistä. Usein tarve nousee esiin äkillisesti, eikä kaikkea ole ehditty miettiä valmiiksi.

Meidän roolimme on auttaa teitä kirkastamaan, millaista osaamista juuri nyt tarvitaan ja mitkä ovat tärkeimmät tavoitteet. Voimme yhdessä määritellä:

• Minkälaista osaamista tilanteeseen tarvitaan.

• Mitä tehtävältä odotetaan lyhyellä ja pidemmällä aikavälillä.

• Mitkä ovat selkeät mitattavat tavoitteet toimeksiannon ajalle.

Kun tavoitteet ja odotukset ovat selkeät, on myös helpompaa löytää oikea henkilö rooliin.

Interim-ammattilaisia voi löytää myös suoraan omista verkostoista, mutta monissa tilanteissa välitystoimisto tuo selkeitä etuja:

• Nopeus – meillä on valmiit verkostot ja ehdokkaat nopeasti saatavilla.

• Laatu – tunnemme markkinat ja osaajat, joten löydämme todennäköisemmin juuri teidän tarpeisiinne sopivan henkilön.

• Riskienhallinta – varmistamme sopimusasiat, vastuut ja palvelun toimivuuden koko toimeksiannon ajan.

• Sparraus ja tuki – autamme määrittelyssä, valinnassa ja prosessin johtamisessa.

Välittäjän käyttäminen säästää aikaa ja varmistaa, että saatte parhaan mahdollisen osaajan oikeaan tilanteeseen.

Oikea osaaminen on tärkeää, mutta yhtä tärkeää on, että interim-ammattilainen istuu teidän toimintatapoihinne ja kulttuuriinne. Tämän varmistaminen on osa valintaprosessia.

Me esittelemme vain sellaisia henkilöitä, joiden taustat ja työskentelytavat sopivat teidän organisaatioonne.

Valinnassa voidaan käyttää myös ennakkotehtävää, jossa interim-ehdokas esittää oman näkemyksensä tilanteestanne ja siitä, miten lähtisi ratkomaan haastetta. Tämä antaa hyvän kuvan henkilön ajattelutavasta ja toimintamallista, ja auttaa varmistamaan, että kemiat kohtaavat.