Joka kesä 20 % asiantuntijoista vaihtaa töitä: miten yrityksesi selviytyy loppukesän rekrytointitilanteesta?

Joka kesä jopa 20 prosenttia suomalaisista asiantuntijoista vaihtaa työpaikkaa. Tiedämme tämän omasta datastamme, ja se tapahtuu juuri nyt. Loppukesä tuo mukanaan valtavan määrän avoimia asiantuntijatehtäviä, samaan aikaan kun yritykset vasta palaavat lomilta. Osa ehtii reagoida. Osa ei. Tässä blogissa kerron, mitä kustannuksia ilmiöstä syntyy ja miten sinun yrityksesi voi selvitä tilanteessa voittajana.

Miksi asiantuntijat vaihtavat työpaikkaa juuri kesällä?

Päätös lähteä kypsyy monella ennen kesälomia tai niiden aikana. Käytännössä lähtijä on jo käynyt haastatteluissa ja saanut uuden tarjouksen. Irtisanoutuminen jätetään pödälle kesällä, ja viimeinen päivä osuu useimmiten elokuuhun.

Samaan aikaan yritys on lomakaudella. Johto lomalla. HR lomalla. Esihenkilöt lomalla. Rekrytointi käynnistyy kunnolla vasta, kun kaikki palaavat. Ja siinä vaiheessa yritys on jo jälkijunassa.

Mitä kustannuksia avainhenkilön lähdöstä syntyy?

Asiantuntijatehtävissä korvaajaa ei löydetä hetkessä, eikä perehdytys tapahdu yhdessä yössä. Realistisesti uuden henkilön löytämiseen, valintaan ja sisäänajoon kuluu helposti kolme kuukautta. Usein enemmän.

Noilla kuukausilla on hinta. Projektit, jotka odottivat tekijää. Asiakkuudet, jotka kaipasivat jatkuvuutta. Tiimiläiset, jotka kantavat ylimääräistä kuormaa. Yksikään näistä ei näy suoraan laskulla, mutta jokainen niistä näkyy tuloksessa.

Ja kun kyseessä on kesälähtijä, yrityksellä on yleensä vähemmän aikaa reagoida kuin normaalioloissa. Rekrytointi käynnistyy hitaammin, kilpailu hyvistä tekijöistä on kovimmillaan ja kiire tekee päätöksistä helposti huonompia.

Miten yritys voi reagoida rekrytointitilanteeseen nyt?

Ratkaisu löytyy kahdesta suunnasta.

1. Liiku nyt, kun parhaat tekijät liikkuvat
   
   Juuri tällä hetkellä markkinoilla on enemmän asiantuntijoita liikkeellä kuin millään muulla hetkellä vuodesta. Se on myös sinun mahdollisuutesi. Tarvitaanko asiantuntijan palkkaamiseen todella viisi haastattelukierrosta ja viikkojen odottelu? Nopein ei aina voita, mutta hitain häviää lähes aina.
   
   Me StaffPointilla autamme yrityksiä löytämään oikeat tekijät nopeasti. Meillä on aktiivinen kandidaattiverkosto valmiina juuri nyt, loppukesän vilkkaimpina viikkoina. Kun sinulla on viikko eikä kuukausi, pystymme liikkumaan sen mukaan.
   
   
2. Opi tästä kesästä ja tee ensi vuodesta erilainen
   
   Jos avainhenkilön kesälähtö yllätti, se on arvokas tieto. Ihmiset sitoutuvat yrityksiin, joissa arki toimii, johtaminen on reilua ja oma kehittyminen tuntuu mahdolliselta. Sitouttaminen ei ole kerran vuodessa toistettava kampanja. Se on jatkuvaa työtä, ja sen voi aloittaa jo tänään.
   
   Sama jatkuvuuden ajatus pätee rekrytointiin. Yrityksellä, jolla on pysyvä rekrytointikumppani, rekrytoinnin käynnistäminen on nopeampaa, koska taustatyö on jo tehty. Kumppani tuntee yrityksen kulttuurin, tiimin ja vaatimukset valmiiksi. Setarkoittaa vähemmän kitkaa silloin, kun kiire on suurimmillaan, ja helpotusta omalle HR-tiimille, jonka kuorma loppukesällä on jo muutenkin tavallista raskaampi.
   

Ilmiö toistuu ensi vuonnakin. Mutta sen ei tarvitse yllättää sinua enää toista kertaa. Rekrytointikumppanin käyttö vastaa tyypillisesti noin 1-2 kuukauden asiantuntijapalkkaa. Vertaa sitä siihen, mitä usean kuukauden täyttämätön tehtävä vie mukanaan.