Nollatuntisopimus vs. vuokratyö – kumpi kannattaa yritykselle?

Kun henkilöstötarve vaihtelee, kannattaako yrityksen ylläpitää omaa henkilöstöpoolia vai hyödyntää vuokratyötä? StaffPointin kaupan toimialan liiketoimintajohtaja Juuso Laitinen kertoo, mitä vaihtoehtojen vertailussa kannattaa huomioida ja miksi päätöstä ei kannata tehdä pelkän tuntihinnan perusteella.

Oma henkilöstöpooli voi olla toimiva ratkaisu, kun lisätyövoiman tarve on ennakoitavaa ja vuorojen täyttäminen sujuu helposti. Vuokratyö puolestaan voi olla järkevämpi vaihtoehto silloin, kun henkilöstötarpeet vaihtelevat nopeasti tai työvoiman järjestäminen vie kohtuuttomasti aikaa. Monessa yrityksessä paras ratkaisu on näiden yhdistelmä.

Nollatuntisopimus ja vuokratyö – mitä eroa niillä on?

Nollatuntisopimuksella tarkoitetaan työsopimusta, jossa työntekijälle ei ole määritelty kiinteää vähimmäistuntimäärää. Se on yksi tapa järjestää joustavaa työvoimaa yrityksen omassa henkilöstössä.

Oma henkilöstöpooli voi koostua erilaisilla työaikasopimuksilla työskentelevistä työntekijöistä. Käytettävissä olevat sopimusmallit riippuvat lainsäädännöstä ja noudatettavasta työehtosopimuksesta.

Oman henkilöstöpoolin etuna on, että työntekijät tuntevat yrityksen toimintatavat ja työtehtävät. Joustavuus edellyttää kuitenkin sitä, että lisävuoroihin löytyy tekijöitä. Jos vuorojen täyttäminen vaatii jatkuvaa työtä, oman poolin rinnalle kannattaa harkita muita ratkaisuja.

Vuokratyössä työntekijä on henkilöstöpalveluyrityksen palveluksessa, mutta työskentelee asiakasyrityksessä. Henkilöstöpalveluyritys hoitaa rekrytoinnin ja työnantajalle kuuluvat työsuhdeasiat, kun taas asiakasyritys vastaa työn päivittäisestä johtamisesta ja ohjauksesta.

Myös vuokratyöntekijöistä voidaan rakentaa tuttu ja sitoutunut henkilöstöpooli. Kun poolin rakenne, perehdytys ja käyttö suunnitellaan yhdessä henkilöstöpalveluyrityksen kanssa, samat työntekijät voivat työskennellä yrityksessä toistuvasti. Näin yritys saa käyttöönsä sen toimintatavat tuntevia tekijöitä ilman, että sen tarvitsee vastata kaikesta poolin ylläpitämiseen liittyvästä työstä.

Vuokratyön kustannukset vs. oma työntekijä – mitä vertailussa pitää huomioida?

Oman työntekijän ja vuokratyön kustannuksia vertaillessa katse kiinnittyy helposti tuntipalkkaan ja vuokratyön laskutushintaan. Pelkkien tuntihintojen perusteella en kuitenkaan tekisi päätöstä. 

Kokonaisvertailussa kannattaa huomioida: 

• palkka, työnantajan sivukulut, työterveyshuolto ja mahdolliset työsuhde-edut 

• rekrytointiin ja perehdytykseen käytetty aika 

• työvuorosuunnitteluun ja henkilöstöhallintoon käytetty aika 

• poissaolojen, vaihtuvuuden ja äkillisten tarpeiden aiheuttama työ

Ajatellaan vaikka kauppiasta, joka hoitaa rekrytoinnin ja henkilöstöpoolin pyörittämisen itse. Tai myymäläpäällikköä, joka käyttää aikaansa irtovuorojen täyttämiseen. Mitä hän voisi saada aikaan samalla ajalla esimerkiksi myynnin kehittämisessä tai hävikin hallinnassa? 

Siksi vertailisin henkilöstöratkaisuja kokonaiskustannusten perusteella. Vuokratyön laskutushinta voi olla oman työntekijän tuntipalkkaa korkeampi, mutta se ei vielä kerro, kumpi ratkaisu on yritykselle taloudellisesti järkevämpi. 

Oma henkilöstöpooli ja vuokratyö voivat täydentää toisiaan

En näe omaa henkilöstöpoolia ja vuokratyötä toistensa kilpailijoina, sillä monessa yrityksessä molemmille on käyttöä. Oma henkilöstö huolehtii arjen jatkuvuudesta, ja vuokratyöllä voidaan vastata esimerkiksi sesonkien, poissaolojen ja ruuhkahuippujen aiheuttamiin lisätarpeisiin. Näin yritys voi hyödyntää oman henkilöstönsä osaamista ja täydentää sitä joustavasti ilman, että kaikkeen mahdolliseen työvoimatarpeeseen täytyy varautua itse. 

Minusta henkilöstöratkaisujen vertailussa yksi asia jää liian usein vähälle huomiolle: oman työajan arvo. Kauppiaan tai myymäläpäällikön kannattaa miettiä, missä hänen työpanoksestaan on eniten hyötyä liiketoiminnalle. Lopulta paras henkilöstöratkaisu on se, joka tukee yrityksen toimintaa ja vapauttaa aikaa olennaiseen.

Pohditteko, miten työvoiman jousto kannattaisi järjestää yrityksessänne? Ota yhteyttä, niin tarkastellaan yhdessä tarpeitanne ja niihin sopivaa ratkaisua.

Tutustu myös palveluihin: